Obsługa dokumentów

Kolejną opcją systemu pocztowego jest możliwość przechowywania często wysyłanych załączników w katalogu Dokumenty. Pozwala to w sposób bardzo szybki wysłać zachowany dokument do nadawcy, udostępnić do współdzielenia, modyfikować. Po zalogowaniu się na konto pocztowe możemy wywołać zakładkę Dokumenty. W katalogu dokumentów można zakładać podkatalogi, dzieląc dokumenty według własnych upodobań, sugestii.

Pliki z dokumentami zaczytujemy wybierając opcję „Wczytaj” z górnej belki. System wyświetli poniższe okno, którego obsługa jest intuicyjna:

Wybrany z komputera plik zostaje zapisany na koncie użytkownika w katalogu Dokumenty lub w podkatalogu, z którego zainicjowano zaczytanie.

Dokumenty znajdujące się na koncie użytkownika mogą być współdzielone, ale nie mogą być wspólnie edytowane przez osoby, którym dokument został udostępniony. Ograniczenie wynika z braku licencji, która z chwilą zapotrzebowania na taką funkcjonalność może zostać zakupiona. Chcąc współdzielić wybrany plik, wywołujemy funkcje „Współdziel”.

Zaczytane pliki są widoczne na ekranie a ich pobranie potwierdzone.

Wszystkie pliki znajdujące się w folderze Dokumenty są widoczne na bocznym panelu

Przy przejściu klawiszem myszy na belkę nazwy pliku wyświetlają się opcje śledzące plik, kopiujące łącze, pozwalające wpóldzielić plik, pobrać plik na lokalny komputer lub go usunąć.

Jeśli plik nie jest chroniony, zostanie wyświetlone poniższe okno akcji:

Właściciel pliku może ustawić datę do której łącze będzie utrzymane, może również plik zabezpieczyć haslem. Wysyłając jako e-mail, należy podać jedynie adres odbiorcy. System wysyła wiadomość bez możliwości redagowania wiadomości. Generując link, nadawca ma możliwość wstawienia go do redagowanej wiadomości. Dostępna jest opcja ustawienia hasła do pliku. W tym celu należy wybrać opcję „Ochrona hasłem” i wpisać hasło.

Wysyłając jako e-mail należy podać jedynie adres odbiorcy. System wysyła sam plik bez możliwości zredagowania wiadomości. Generując link nadawca ma możliwość wstawienia go do redagowanej wiadomości.

Jeśli plik był zakodowany hasłem, odbiorca zostanie poproszony o podanie hasła.